การบริหารทางธุรกิจด้านการเงิน การลงทุนนั้น ถือเป็นเรื่องที่สำคัญในการบริหารจัดการ ถือเป็นเครื่องมือที่เป็นปัจจัยที่จะช่วยให้ผู้ประกอบการ สามารถดูแลและรักษาให้ธุรกิจยังดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่นและสิ่งนั้น คือ กระแสเงินสด นั่นเอง
กระแสเงินสด (Cash Flow) หมายรวมถึง เงินสดหรือสินทรัพย์เสมือนเงินสด เงินฝากธนาคารหรืออื่นๆ ตามหมายเหตุในงบการเงิน กล่าวคือ เป็นเงินสดที่ธุรกิจสามารถสร้างขึ้นมาได้ช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยความหลากหลายรูปแบบ เช่น รายเดือน รายปี การประกอบธุรกิจนั้น ต้องมีเงินสดเพียงพอในการใช้จ่ายหมุนเวียนหรือการรักษาสภาพคล่องของกระแสเงินสด
การดูแลรักษาสภาพคล่องของกระแสเงินสดในการประกอบธุรกิจ ด้วยเงินทุนหมุนเวียน การเข้าใจกระแสเงินสด คือการพิจารณาทั้งรอบทางการเงินของกระแสเงินสดรวมทั้งการเข้าและออก ทั้งรายรับและรายจ่ายอย่างละเอียดไปพร้อมๆกัน โดยเป้าหมายเพื่อให้ธุรกิจยังดำเนินได้ต่อไปและยังมีเงินใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง การรักษาสภาพคล่องของกระแสเงินสด เป็นหนึ่งในความวิตกกังวลที่ถือเป็นประเด็นสำคัญที่สุดของผู้ประกอบการในการเริ่มต้นธุรกิจ ซึ่งไม่ต้องคำนึงถึงเรื่องประสบการณ์และขนาดของธุรกิจ การบริหารจัดการสภาพคล่องของกระแสเงินสดถือเป็นเรื่องที่ท้าทายความสามารถของผู้ประกอบการ หากคุณขาดความเข้าใจของกระแสเงินสด แม้คุณจะเป็นผู้ประกอบการที่ดี แต่ถ้าคุณขาดสภาพคล่องของกระแสเงินในการบริหารและการจัดการทางการเงินของธุรกิจ คุณอาจจะต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่วิกฤตก็อาจเป็นไปได้
อ่านเพิ่มเติม : กระแสเงินสด นั้น สำคัญไฉน
การเริ่มต้นธุรกิจ สำหรับผู้ประกอบการในธุรกิจขนาดเล็ก หากคุณสามารถวางแผนทางการเงินเพื่อคงสภาพคล่องของกระแสเงินสดได้แข็งแกร่งอย่างต่อเนื่อง คุณก็ย่อมได้รับชัยชนะในการต่อสู้ในสนามแข่งขันของธุรกิจอย่างโดดเด่น เพื่อให้ธุรกิจของคุณยังสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างไม่สะดุดหรือหยุดลงกลางคัน เรามี 6 วิธี ที่ช่วยให้คุณสามารถรักษาสภาพคล่องของกระแสเงินสด สำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ
1.ให้แยกส่วนด้านการเงินของการดำเนินธุรกิจและด้านการเงินส่วนบุคคลออกจากกัน
การติดตามความเคลื่อนไหวทางการเงินที่จะเข้าและออกในธุรกิจของคุณ เพื่อแยกส่วนของรายได้ ผลกำไรส่วนบุคคลและในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น หากคุณวางแผนจัดสรรในเรื่องด้านบัญชีแยกส่วนให้ชัดเจน จะทำให้คุณสามารถตรวจสอบทางการเงินได้อย่างถูกต้องและแม่นยำมากยิ่งขึ้น
2.การเก็บรักษาข้อมูลทางบัญชี
การเริ่มต้นธุรกิจด้วยการวางแผนทางการเงินอย่างเป็นระบบและขั้นตอน ด้วยการจัดการเก็บข้มูลทางบัญชีด้านการเงินอย่างละเอียดถือเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อส่งเสริมการทำงานให้มีประสิทธิภาพ คุณควรใส่ใจอย่างละเอียดในเรื่องการเก็บบันทึกข้อมูลทางบัญชีอย่างถูกต้อง เพื่อให้คุณง่ายที่จะติดตามและสามารถตรวจสอบความเป็นไปในทางการเงินทั้งหมด รวมทั้งด้านผลกำไรและด้านค่าใช้จ่ายที่ต้องเสียไป เพื่อให้คุณสามารถหาวิธีการในการปรับปรุงด้านธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
3.การจัดระเบียบและการเก็บใบแจ้งหนี้
การวางแผนเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของการชำระหนี้นั้น ถือเป็นวิธีการที่ดีของผู้ประกอบการที่มีการจัดระเบียบและการจัดเก็บใบแจ้งหนี้อย่างเป็นระบบ เพื่อเป็นการรักษาระเบียบในทางบัญชีอย่างเหมาะสม เพื่อไม่ให้คุณพลาดในการได้รับการชำระหนี้
การจัดระเบียบด้วยขั้นตอนที่เหมาะสม จะเป็นการช่วยให้คุณสามารถได้รับการชำระหนี้ที่ตรงตามเวลาที่กำหนด กลยุทธ์ที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงินที่จะได้รับจากการชำระหนี้ คือ การส่งข้อความเตือนความจำให้กับลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน หรือบางธุรกิจยังใช้วิธีด้วยการดำเนินการตรวจสอบเครดิตลูกค้าใหม่ หรือใช้วิธีปฏิเสธเครดิตกับลูกค้าที่มีประวัติการชำระเงินที่ไม่ดีอีกด้วย
4.การชำระหนี้ตรงเวลาที่กำหนด
การใช้วิธีการที่สร้างแรงจูงใจในการได้รับชำระหนี้ตรงเวลาตามกำหนด ด้วยการนำเสนอส่วนลดสำหรับธุรกิจของคุณ เพื่อให้เกิดแรงผลักดันในการชำระหนี้ตรงตามเวลาที่กำหนด หรือใช้วิธีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม สำหรับผู้ชำระหนี้ล่าช้า เพื่อให้ลูกค้ามีทางเลือกในการชำระหนี้ เช่น หากเลือกชำระหนี้ได้ตรงเวลาที่กำหนด ก็สามารถช่วยประหยัดเงินได้ส่วนหนึ่ง เป็นต้น
5.การขึ้นราคาและการตัดผลิตภัณฑ์ที่ไม่จำเป็นออก
เส้นทางธุรกิจนั้น มีหลากหลายช่องทางและวิธีการที่คุณอาจมีความจำเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งที่เกิดขึ้น เพื่อการสร้างความอยู่รอดและดำเนินต่อไป การดำเนินธุรกิจบางครั้งต้องเลือกที่จะสูญเสียบางอย่าง แต่สุดท้ายและท้ายที่สุดของการทำธุรกิจ คือ ต้องสามารถสร้างเงินมากกว่าการสูญเสียเงินนี่เป็นหัวใจสำคัญที่สุด
6.พิจารณาการจัดหาเงินทุนภายนอก
แม้ว่าการดำเนินการตามขั้นตอนทั้งหมดที่ได้กล่าวมาข้างต้น อาจทำให้คุณต้องเผชิญกับปัญหาทางการเงินที่ชะลอตัว ซึ่งอาจจะเป็นการชั่วคราว ธุรกิจของคุณยังมีศักยภาพที่จะเดินต่อไปได้ เพียงแต่คุณอาจเจอปัญหาในเรื่องทางการเงินด้านสภาพคล่องของกระแสเงินสดในการประกอบธุรกิจ ซึ่งคุณอาจเลือกวิธีการจัดหาเงินทุนภายนอกจากสินเชื่อเงินหมุนเวียน เพื่อมาแก้ไขสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้ในขณะนั้น ด้วยการพิจารณาการจัดหาแหล่งเงินทุนจากภายนอกนั่นเอง
สำหรับการวางแผนทางการเงินที่ดีสำหรับการประกอบธุรกิจ คือการจัดการด้านกระแสเงินสดได้อย่างเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ คุณต้องดำเนินการอย่างสมดุลระหว่างรายได้และค่าใช้จ่าย เพื่อคงสภาพคล่องของกระแสเงินสดในการเริ่มต้นธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
Credit: https://startupnation.com/manage-your-business/healthy-cash-flow/
