รู้ยัง ? สมุดบัญชี มีประโยชน์อย่างไร

สมุดบัญชี เงินฝาก หรือที่เราเรียกกันติดปากว่า บุ๊คแบงค์ (Book Bank) หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่ามีความสำคัญกับชีวิตเราอย่างไร หลายคนอาจจะลืมไปแล้วด้วยซ้ำว่าเก็บไว้ที่ไหน และอีกหลายคนที่ไม่ได้ใส่ใจโยนทิ้งไปตั้งแต่วันที่ได้มา เนื่องจากปัจจะบันสามารถทำธุรกรรมทางการเงินได้สะดวกสบายยิ่งขึ้น วันนี้เราจะมาบอกเล่าถึงความสำคัญ และประโยชน์ของบุ๊คแบงค์กัน

การฝากเงิน ถือเป็นการลงทุนความเสี่ยงต่ำ ที่ได้รับนิยมกันอย่างมาก เพราะไม่ต้องกังวลว่าเงินต้นจะหาย แถมเราจะได้รับดอกเบี้ยเงินฝากเป็นของแถมอีกด้วย ซึ่งดอกเบี้ยนั้นจะมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับลักษณะการฝากของเรา ปัจจุบันบัญชีเงินฝากมีหลายประเภท เช่น บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ บัญชีเงินฝากประจำ บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน ในแต่ละประเภทก็จะมีเงื่อนไขและรายละเอียดที่แตกต่างกันออกไป

เราจึงควรศึกษาเงื่อนไขการรับผลตอบแทน การหักภาษีจากดอกเบี้ย และค่าธรรมเนียมต่างๆอย่างรอบคอบ นอกจากประโยชน์ที่เราจะได้รับจากดอกเบี้ยเงินฝากประเภทต่างๆแล้ว เรายังสามารถนำสมุดเงินฝากไปใช้ประโยชน์อย่างอื่นได้อีก ลองมาดูกันว่ามีอะไรบ้าง

รู้เงินเข้า-ออก/ ฝาก-ถอน มั่นใจ

ในการทำธุรกรรมกับธนาคาร เช่น ฝากเงิน โอนเงิน หรือถอนเงิน บางคนอาจจะต้องการหลักฐานในการเข้าและออกของเงินเพื่อความมั่นใจ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกอยู่ในสมุดเงินฝาก การนำ สมุดบัญชี ไปปรับยอดที่ธนาคารด้วยตนเอง จึงเป็นวิธีที่จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่า ธุรกรรมทางการเงินที่ทำไปนั้นถูกต้อง

ปัจจุบันการทำธุรกรรมออนไลน์นั้นเป็นที่นิยมอย่างมาก เพราะสะดวกรวดเร็ว ประหยัดเวลา และค่าเดินทาง โดยคุณสามารถสมัครสมาชิกได้ทั้งแบบ Internet banking และ Mobile banking ของธนาคารที่คุณเปิดบัญชีไว้ ในการสมัครจำเป็นต้องกรอกข้อมูลบัญชีเงินฝากที่คุณจะใช้ เมื่อคุณชำระค่าสินค้า หรือทำธุรกรรมต่างๆผ่านระบบออนไลน์ ระบบก็จะตัดยอดเงินในบัญชีเงินฝากของคุณ

สมัครงาน/เงินเดือนเข้า

ใครจะคิดว่า หนึ่งในเอกสารการเข้าทำงาน คือสำเนาสมุดบัญชีเงินฝาก เมื่อบริษัทใดบริษัทหนึ่งรับบุคลากรใหม่เข้าทำงาน สมุดบัญชีเงินฝากเป็นสิ่งสำคัญที่พนักงานใหม่จะต้องมี เพื่อใช้รับเงินเดือน แต่ละบริษัทจะมีกฎเกณฑ์แตกต่างกัน บางบริษัทไม่ระบุธนาคาร สามารถใช้บัญชีธนาคารใดก็ได้ แต่บางบริษัทก็ระบุธนาคารที่เฉพาะเจาะจงในการโอนเงินเข้าแต่ละเดือน

สมัครเพื่อชำระค่าบริการต่างๆ โดยหักผ่านบัญชีธนาคาร

แม้ว่าปัจจุบันจะสามารถสมัครขอรับบริการการจ่ายเงินผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้ แต่ในการดำเนินการชำระเงินโดยหักบัญชีธนาคารก็ยังต้องใช้สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝาก เพื่อเปิดใช้บริการ ทั้งการจ่ายค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือชำระหนี้บัตรเครดิต ผู้สมัครจะต้องกรอกแบบฟอร์มการขอตัดเงินผ่านบัญชีกับทางธนาคาร และแนบสำเนาสมุดบัญชีพร้อมเลขที่บัญชีในการสมัครด้วย

จดทะเบียนบริษัท

เมื่อคุณเปิดบริษัทหรือเริ่มทำธุรกิจ การจดทะเบียนพาณิชย์ถือเป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้ลูกค้าเชื่อมั่นว่าบริษัทของคุณมีอยู่จริง สมุดบัญชีธนาคารเป็นหนึ่งในเอกสารทางการเงินที่มีความสำคัญต่อการพิจารณายื่นขอจดทะเบียน เพื่อใช้เป็นหลักฐานแสดงการลงทุนในธุรกิจของคุณ ส่วนเอกสาร และข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่ เว็บไซต์กรมพัฒนาการค้า กระทรวงพาณิชย์ http://www.dbd.go.th

ใช้ทำบัตรเครดิต

ในการยื่นขอทำบัตรเครดิต สมุดบัญชีเงินฝากมีส่วนสำคัญในการยื่นเป็นหลักฐานขออนุมัติบัตร เนื่องจากสมุดบัญชีจะบอกรายรับของผู้สมัครขอใช้บัตร ว่ามีจำนวนเงินหรือเงินคงค้างในบัญชี เพียงพอที่จะชำระค่าใช้บริการบัตรเครดิตหรือไม่ หลักฐานที่ใช้ในการสมัครบัตรเครดิต มี สำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และเอกสารแสดงรายได้ เช่น สลิปเงินเดือน, หนังสือรับรองรายได้, statement หรือรายการเดินบัญชีบัญชีย้อนหลัง ซึ่งสามารถหาได้จากสมุดบัญชีเงินฝากนั่นเอง

ใช้ทำเรื่องกู้ต่างๆ ขอสินเชื่อบ้านหรือรถ

การขอสินเชื่อกับทางธนาคาร เพื่อซื้อบ้าน ซื้อรถ หรือทำธุรกิจ หลักฐานที่ใช้ประกอบการกู้ที่สำคัญ คือ หลักฐานทางการเงิน เช่น ใบรับรองเงินเดือน, ใบจดทะเบียนการค้า, statement หรือรายการเดินบัญชีบัญชีย้อนหลัง เพื่อเป็นหลักค้ำประกันเบื้องต้นว่า คุณมีความสามารถในการชำระหนี้ โดยส่วนใหญ่ธนาคารจะขอดู statement ย้อนหลัง 6-12 เดือน แล้วแต่วงเงินกู้ ส่วนเอกสารอื่นๆ ธนาคารจะขอเพิ่มเติม เพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อในขั้นต่อไป

หลักฐานในการขอวีซ่า

สมุดบัญชีธนาคารของคุณมีประโยชน์ในการขอวีซ่า เพื่อเดินทางไปยังประเทศสหรัฐอเมริกา ซึ่งรายการเดินบัญชีจะเป็นหลักฐานแสดงรายได้ และเงินเดือนของคุณ หลังจากผ่านขั้นตอนการขอวีซ่าทางอินเทอร์เน็ต ในวันที่มีการนัดสัมภาษณ์ คุณจำเป็นต้องนำสมุดบัญชีตัวจริงไปยื่นเพื่อประกอบการสัมภาษณ์ด้วย

เปิดบัญชีซื้อขายหลักทรัพย์

การเปิดบัญชีซื้อขายหลักทรัพย์ เอกสารหนึ่งที่มีความจำเป็นอย่างยิ่งคือ สมุดบัญชีเงินฝาก และ statement ย้อนหลัง 3 เดือน เนื่องจากในการซื้อขายหุ้นจำเป็นต้องมีการโอนเงินลงทุนจากบัญชีเงินฝากไปสู่บัญชีซื้อขายหลักทรัพย์ ผู้ซื้อจำเป็นต้องมีเลขบัญชีหรือสำเนาหน้าแรกของสมุดบัญชี เพื่อเปิดบัญชีกับบริษัทหลักทรัพย์ นอกจากนี้สมุดบัญชีก็ยังมีความสำคัญในการซื้อหุ้นบางตัวที่มีการจ่ายปันผล ทางบริษัทจะโอนเงินปันผลเข้าบัญชีเงินฝากที่คุณใช้เป็นหลักฐานในการสมัครอีกด้วย

หลังจากที่อ่านบทความนี้ สมุดบัญชีเงินฝากที่ถูกมองข้ามมาตลอด น่าจะเริ่มมีคุณค่า และความสำคัญขึ้นไม่มากก็น้อย