สำหรับคนทำงานสิ่งที่เป็นเหมือนยาขมสำหรับทุกคนก็คือการต้องกลับมาสะสางหรือแก้งานเก่าที่เคยทำไปแล้ว หรือยังทำไม่เสร็จสะสมมาเป็นเวลานาน รวมถึงงานเร่งที่ต้องรีบส่งให้ทันโปรเจคต่าง ๆ งานเหล่านี้ไม่ว่าจะเป็นงานที่มีเนื้อหายากหรือเนื้อหาง่าย ต่างก็ให้ความรู้สึกเบื่อและยากเย็นไม่แพ้กัน การจะสะสางงานเหล่านั้นให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วจึงต้องมีเคล็ดลับดังที่ได้นำมาฝากกันก็คือ
1 เรียงลำดับความสำคัญ
หากคุณมีงานที่จะต้องสะสางอยู่ในมือหลายงาน อย่าเพิ่งลนลานหรือสับสน เริ่มจากการตั้งสติและมีสมาธิเสียก่อน จากนั้นให้ลองพิจารณาเนื้อหาของงานและขั้นตอนการทำงานด้วยว่างานใดทำเสร็จง่ายและเร็วกว่า รวมถึงงานใดเร่งด่วนกว่าด้วย ถ้ามีงานที่เร่งด่วนในเวลาใกล้เคียงกันมากกว่า 1 งาน ให้เลือกทำงานที่เสร็จได้ง่าย ขั้นตอนไม่ยุ่งยากสลับซับซ้อนก่อน จากนั้นจึงมาทำงานที่เร่งรีบใกล้เคียงกันแต่มีความซับซ้อนกว่า หากมีงานอยู่หลายชิ้น อาจจะสลับเอางานที่ยุ่งยากน้อยชิ้นอื่นมาทำในช่วงเวลาที่รอกระบวนการบางอย่างในเนื้องานเร่งด่วนยุ่งยามมากกว่าในขั้นตอนที่ยังไม่สามารถทำได้ เช่น งานที่เร่งด่วนชิ้นแรกกำลังอยู่ในขั้นตอนการรอผลิตก็นำงานชิ้นอื่นที่ด่วนรองลงมาและเสร็จง่ายกว่ามาทำ
2 มองงานเดิมในมุมใหม่
งานบางชิ้นเมื่อทำไปเรื่อย ๆ ก็ยังไม่สามารถสะสางให้เสร็จเสียที ลองหยุดทำแบบไม่ลืมหูลืมตาแล้วพิจารณาวิเคราะห์งานเหล่านั้นในมุมมองใหม่ ๆ อาจจะทำให้มีความคิดที่แปลกใหม่เกิดขึ้นมา ทำให้การทำงานชิ้นนั้นไม่ติดอยู่ในวิธีการเดิม ๆ และกระบวนการที่ซ้ำซาก เกิดมุมมองใหม่ ๆ ก็จะทำให้มีความสดใหม่ มีแรงจูงใจและความรู้สึกใหม่ ๆ ที่จะทำงานนั้น ความเร็วและคล่องตัวในการทำงานก็จะเกิดขึ้นได้ไม่ยาก งานทื่เคยกองอยู่ติดขัดและยากเหมือนยาขมก็จะเปลี่ยนเป็นของหวานทานง่าย ทำเสร็จง่ายขึ้นทีเดียว
3 เปลี่ยนวิธีการในการทำงาน
บางครั้งความยากและติดขัดของงานอาจไม่ใช่ด้วยเนื้องานเองหรือปัจจัยอื่น ๆ เท่าไรนัก แต่อยู่ที่การเลือดจับคู่วิธีการกับเนื้อหาของงาน งานชิ้นเดียวกันเปลี่ยนวิธีการทำก็ให้ผลในการทำงานและเวลาในการทำงานที่รวดเร็วหรือช้าต่างกันได้ อย่าติดอยู่กับรูปแบบเดิม ๆ หลาย ๆ ครั้งรูปแบบที่ได้เรียนรู้สะสมมาก่อนหน้า ทั้งจากการเรียน จากระบบงานในองค์กรที่ทำกันมาอยู่แล้วหรือจากคนทำงานเดิมอาจทำให้กลายเป็นกรอบและรูปแบบให้วิธีการทำงานจำเจซ้ำซาก ลองหาวิธีการใหม่ ๆ อาจมีวิธีการทำงานที่ดีกว่าได้ผลมากกว่ารวดเร็วกว่าก็เป็นได้
4 สำรวจข้อผิดพลาดที่เคยเกิดขึ้น
งานแก้ที่ต้องสะสาง สาเหตุหลักมักเกิดจากความผิดพลาดที่ซ่อนอยู่ทั้งในเนื้องานและวิธีการทำงาน ก่อนที่จะลงมือแก้งานทุกงาน แม้ว่าจะรู้จุดบกพร่องอยู่แล้วแต่จะทำให้การแก้งานนั้นเร็วขึ้นต้องมีเวลาสักนิดเพื่อสำรวจและวิเคราะห์ว่า มีสิ่งผิดพลาดบกพร่องใดอีกและสาเหตุนั้นคืออะไร เมื่อลงมือแก้ไขครั้งใหม่ก็จะสามารถลบจุดบกพร่องนั้นได้ เกิดเป็นการสร้างงานใหม่ที่สมบูรณ์กว่าเดิม
5 มองหาความร่วมมือและความช่วยเหลือ
งานที่สุมกองอยู่กับโต๊ะของเรายังมีผู้อื่นอีกมากมายหลายคนที่มีความถนัดแตกต่างกันไปและพร้อมจะให้ความร่วมมือช่วยเหลือ ลองมองหาคนที่จะช่วยในจุดที่พวกเขาเหล่านั้นถนัด อาจจะเป็นเพื่อนที่ให้คำแนะนำปรึกษาหรือแม้แต่คนนอกญาติพี่น้อง เพื่อนฝูงที่สามารถให้ความช่วยเหลือ อำนวสยความสะดวกให้งานชิ้นนั้นสำเร็จไปได้ด้วยดี บางครั้งการทำงานสำเร็จลุล่วง สามารถแก้ไขปัญหายาก ๆ หรือซับซ้อนได้ก็มาจากแหล่งช่วยเหลือที่เราอาจจะคาดไม่ถึง
6 กระตุ้นด้วยผลสำเร็จของงาน
แน่นอนว่าไม่มีใครที่จะอยากตกอยู่ในสภาพต้องมาคอยสะสางงาน จมอยู่กับกองงานที่ดูทีท่าว่าไม่ลดน้อยลงและไม่เสร็จเสียที ดังนั้นความสำเร็จของงานย่อมจะเป็นสิ่งที่เราต้องการ เพื่อจะปลดปล่อยตนเองจากพันธนาการและความรู้สึกจำเจอึดอัดและกดดันเหล่านั้น ให้มองถึงความสำเร็จที่จะเกิดขึ้น ผลงานความภาคภูมิใจ และการโปร่งโล่งหลังจากงานนั้นสำเร็จเสร็จสิ้นลง การมองปลายทางทำให้เราเห็นความหวังและทำให้เกิดแรงฮึดสู้ได้ เมื่อมองเป้าหมายแล้วก็จะทำให้เกิดไอเดียในการวางแผนการทำงานให้ไปถึงเป้าหมายนั้น ผลงานก็จะเกิดขึ้น งานสำเร็จลงได้รวดเร็วขึ้น การทำงานที่ไร้ความหวังไร้เปาหมายก็ไม่ต่างอะไรกับการชกลมที่ไม่ให้อะไรนอกจากเปลืองแรงและเปลืองเวลาเปล่า ๆ สุดท้ายก็ท้อใจทำๆหยุด ๆ ดังนั้นเป็ษหมายก็คือความสำเร็จของงานนั่นเอง
7 ตั้งเป้าให้รางวัลตนเอง
การให้รางวัลต้วเองในเป้าหมายที่ไปถึงเป็นสิ่งที่สมควรทำอย่างยิ่ง เป้าหมายที่จะให้รางวัลกับตนเองอาจไม่ใช่สิ่งที่ยิ่งใหญ่และไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในคราวเดียวจึงจะมีการให้รางวัลตัวเอง คุณสามารถให้รางวัลตนเองได้ทุกวันในสิ่งเล็กน้อยเมื่อประสบความสำเร็จในเป้าหมายการทำงานแต่ละวัน เช่นให้รางวัลเมื่อทำสร็จ 1 ขั้นตอนด้วยการไปทานขนมอร่อยสักชิ้นที่โปรดปราน มีการให้รางวัลใหญ่เมื่อทำงานเสร็จตามเป้าหมายที่ตั้งใจไว้
การทำงานที่คั่งค้างอยู่จนสำเร็จ เมื่อทำได้ทุกวันของการทำงาน ผลสำเร็จก็เหมือนจุดที่อยู่บนเส้น เมื่อเรียงร้อยต่อกันก็จะเป็นเส้นที่นำไปสู่ชัยชนะในชีวิตนั่นเอง
