การจะทำธุรกิจให้ประสบความสำเร็จได้นั้นก็ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของคุณภาพของสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ ยอดขาย การโฆษณาประชาสัมพันธ์ การบริหารพนักงาน ฯลฯ แต่หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่สุดที่จะขาดไปเสียไม่ได้เลยก็คือเรื่องการบริหารเงินของเจ้าของธุรกิจ มีธุรกิจที่มีสินค้าและผลิตภัณฑ์ที่ดี แต่ไปไม่รอดเพราะมีการจัดการบริหารเงินของธุรกิจที่ไม่ดี ทำให้แม้มียอดขายดีแต่สุดท้ายขาดสภาพคล่องธุรกิจจึงไปไม่รอด
เรื่องบริหารเงินเป็นเรื่องที่เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องให้ความสำคัญ เพราะเงินก็เปรียบเหมือนสิ่งที่จะหล่อเลี้ยงให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้ หากธุรกิจไหนไม่มีเงินก็ไปไม่รอดแน่นอนค่ะ เรามาดูกันค่ะว่าเจ้าของธุรกิจควรต้องบริหารเงินในเรื่องใดกันบ้าง
บริหารลูกหนี้
การทำธุรกิจแล้วจะเน้นแต่เพียงยอดขาย ขายให้ได้มาก ๆ อย่างเดียวคงไม่ได้ นอกจากจะต้องพยายามขายให้มากแล้ว ยังต้องพยายามเก็บเงินจากลูกค้าให้ได้มากและเร็วด้วย ต้องมีระบบที่จะตรวจสอบเรื่องการรับเงินของลูกค้าต้องตรงเวลา แม้มีการให้เครดิตลูกค้าแต่ถึงเวลาก็ต้องตามในเรื่องหนี้นี้ หากขายสินค้าได้ แต่เก็บเงินไม่ได้ ก็จะมีผลกับสภาพคล่องของธุรกิจได้เช่นกัน ธุรกิจที่ขายสินค้าและรับเงินสดจะไม่ค่อยมีปัญหาในเรื่องนี้เท่าใดนัก
บริหารสินค้าคงคลัง
หากเป็นธุรกิจที่มีกระบวนการผลิตสินค้าเอง ตัวเลขที่แสดงถึงการผลิตจำนวนมาก ผลิตได้เต็มกำลังการผลิตไม่ได้สำคัญมากไปกว่าการหมุนเวียนของสินค้าที่อยู่ในสต็อก เมื่อมีการผลิตสินค้าออกมา สินค้าก็ควรถูกหมุนเวียนเพื่อขายให้กับลูกค้าออกไปด้วย เพราะนั่นจะหมายถึงตัวเงินที่กลับเข้ามาในธุรกิจของเราได้เร็ว ไม่ใช่ผลิตมากแต่ขายน้อย กลายเป็นว่าสต๊อกสินค้าของเรามีเพิ่มขึ้น แบบนี้ทำให้ทุนของเราจมกับสินค้าไป หรือแม้แต่เป็นธุรกิจที่ซื้อมาขายไปก็ตาม การบริหารสินค้าคงคลังก็มีความสำคัญว่าบริหารอย่างไรจึงจะมีสินค้าให้เพียงพอแก่การขาย รวมถึงไม่เป็นการสต็อกสินค้ามากหรือนานจนเกินไป เพราะเป็นเรื่องของเงินทั้งนั้น
ขอเครดิตจากซัพพลายเออร์
สำหรับวัตถุดิบที่ต้องใช้ในขั้นตอนการผลิต หากต้องซื้อเป็นประจำและเป็นจำนวนมาก ต้องขอเครดิตจากซัพพลายเออร์ หากได้เครดิตนานเท่าไหร่ก็ยิ่งดี เพราะนั่นจะหมายถึงว่าเราได้นำของเขามาใช้ก่อน แล้วค่อยจ่ายเงินทีหลัง ธุรกิจที่สามารถต่อรองเพื่อชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ได้นานกว่าเงินที่ลูกค้าชำระเรา ถือว่ายิ่งเยี่ยมยอดไปเลยค่ะ
ขอสินเชื่อหมุนเวียนจากธนาคาร
การทำธุรกิจเป็นเรื่องปกติที่จะต้องมีการขอเงินกู้จากธนาคาร สำหรับวงเงินที่เป็นสินเชื่อหมุนเวียนก็ถือว่ามีความสำคัญเพราะจะมีส่วนช่วยในเรื่องของการบริหารกระแสเงินสดเข้าหรือออกในแต่ละวันของธุรกิจด้วย เป็นเรื่องยากที่คาดการณ์กระแสเงินสดที่เข้าออกเป็นรายวัน ดังนั้นหากวันไหนมียอดเงินที่ต้องจ่ายออกมากกว่ารับเข้า ก็สามารถใช้วงเงินสินเชื่อหมุนเวียนนี้ได้ หากวันไหนมียอดรับเงินเข้ามากกว่าเงินที่จ่ายออก ก็ไม่ต้องใช้วงเงินสินเชื่อหมุนเวียนนี้ ดอกเบี้ยก็จะคิดเฉพาะวันที่ธุรกิจใช้สินเชื่อหมุนเวียนนี้เท่านั้น
อ่านงบการเงินให้เป็น
เจ้าของธุรกิจควรดูงบการเงินของธุรกิจให้เป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งงบที่เป็นกระแสเงินสดของธุรกิจ เพราะผลกำไรที่แสดงในงบกำไรขาดทุนไม่ได้แปลว่าธุรกิจเรามีเงินเพียงพอ และธุรกิจที่จะดำเนินต่อไปได้อย่างยั่งยืนต้องเป็นธุรกิจที่มีกระแสเงินสดเป็นบวกจากการดำเนินกิจการ ไม่ใช่เกิดจากการกู้ยืมเงินหรือขายทรัพย์สินของธุรกิจออกไปแต่เพียงอย่างเดียว เงินสดที่ได้จากการดำเนินงานควรมากพอที่จะหล่อเลี้ยงธุรกิจเอง รวมถึงสามารถจ่ายคืนดอกเบี้ยเงินกู้ธนาคารได้ด้วย กรณีที่มีกระแสเงินสดเข้าจากการกู้เงินเพิ่มควรจะเป็นการทำเพื่อขยายกิจการเท่านั้น การที่งบกระแสเงินสดแยกประเภทของกระแสเงินสดแบบนี้ก็ทำให้เจ้าของธุรกิจเข้าใจการเข้าออกของเงินในธุรกิจของเราได้ดีขึ้นด้วย
ใช้เงินคนอื่นเมื่อต้องการขยายธุรกิจ
หากต้องการขยายธุรกิจออกไป ให้ขอเงินกู้จากธนาคารเพื่อนำเงินมาบริหาร เมื่อทำธุรกิจเราจะมีโอกาสขอสินเชื่อในการทำธุรกิจจากธนาคารได้ ดอกเบี้ยจะมากหรือน้อยก็ขึ้นอยู่ความน่าเชื่อถือของธุรกิจและวงเงินที่เราขอกู้ เมื่อได้เงินกู้มาก็สามารถนำมาบริหารสร้างรายได้ให้มากกว่าดอกเบี้ยที่เราต้องจ่ายคืนให้กับธนาคาร ก็จะถือเป็นกำไรของธุรกิจเรา
เผื่อเงินสดไว้ในยามฉุกเฉิน
เจ้าของธุรกิจบางคนคิดว่าการมีเงินสดทิ้งไว้ในธุรกิจเป็นจำนวนมากจะเป็นการเสียโอกาสในการลงทุนไป จึงแทบไม่มีเงินสดไว้เลย เงินนำไปใช้ในทรัพย์สินอื่นเสียหมด ซึ่งก็ถือว่าเป็นความเสี่ยงอย่างมาก เพราะเราไม่รู้หรอกว่าอาจจะมีเหตุการณ์ฉุกเฉินอะไรเกิดขึ้นก็ได้ ควรมีการเผื่อเงินสดสำหรับธุรกิจไว้บ้าง อาจอยู่ในรูปแบบของบัญชีออมทรัพย์ของธนาคารที่สามารถเบิกได้ทันที หากไม่ได้เบิกใช้ก็ยังมีดอกเบี้ยให้ สำหรับจำนวนเงินของเงินสดที่จะต้องเผื่อก็ต้องขึ้นอยู่กับแต่ละธุรกิจ เมื่อทำธุรกิจมีประสบการณ์มากขึ้นก็จะกำหนดได้ว่าจำนวนเงินสดที่ต้องเผื่อไว้ควรจะเป็นเท่าไร
มีระบบในการเก็บข้อมูลเรื่องเงินทองที่ดี
อันนี้เป็นเรื่องที่เจ้าของธุรกิจควรต้องลงทุน ทั้งเรื่องระบบการจัดเก็บข้อมูลตัวเลขต่าง ๆ รวมถึงเรื่องพนักงานที่จะมาดูแลในเรื่องนี้ด้วย ความถูกต้องรวดเร็วของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญที่เจ้าของธุรกิจจำเป็นเพื่อที่จะได้ทราบและสามารถตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ได้ทันท่วงที เช่น บางครั้งเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องนำข้อมูลเหล่านี้ไปคุยกับลูกค้า หรือบางครั้งสรรพากรอาจต้องการขอข้อมูลทางการเงินเพื่อตรวจสอบเรื่องภาษี เป็นต้น
เจ้าของธุรกิจควรมีการบริหารการเงินของธุรกิจให้ดีด้วย ยอดขายสินค้าที่ดีไม่ได้การันตีว่าธุรกิจของเราจะประสบความสำเร็จได้ ต้องบริหารเงินให้เป็นด้วยค่ะ
