ค่าปรับยื่นงบล่าช้า เท่าไหร่ ต้องวางแผนยังไงบ้าง คนทำธุรกิจต้องรู้
สำหรับผู้ประกอบการนิติบุคคลทั้งบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน บริษัทมหาชนจำกัด และนิติบุคคลต่างประเทศ การจัดทำ และยื่นงบการเงินให้แก่หน่วยงานราชการตามกำหนดถือเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่พลาดไม่ได้ หากมีการล่าช้า หรือไม่สามารถยื่นเอกสารดังกล่าวได้ตามเวลาที่กำหนด จะต้องเสียค่าปรับจำนวนมากตามที่กฎหมายกำหนดไว้ ในบทความนี้เราจะพามาดูกันว่า ค่าปรับยื่นงบล่าช้า เท่าไหร่ ต้องวางแผนยังไงบ้าง คนทำธุรกิจต้องรู้
เปิดกฎหมาย ค่าปรับยื่นงบล่าช้า เท่าไหร่
ตามพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 บริษัทต้องจัดส่งงบการเงินให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้น ในขณะที่พระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 กำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องยื่นงบการเงินประจำปีให้แก่กรมสรรพากรภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบบัญชีของกิจการนั้นๆ หากเกินกำหนดจะต้องเสียค่าปรับทั้งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
ค่าปรับจากการยื่นงบการเงินล่าช้า ดังนี้
- หากยื่นล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน และกิจการร่วมค้า ปรับ 2,000 บาท บริษัทมหาชนและนิติบุคคลต่างประเทศ ปรับ 4,000 บาท
- หากยื่นล่าช้ามากกว่า 2 เดือนแต่ไม่เกิน 4 เดือน
บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วน ปรับ 8,000 บาท กิจการร่วมค้า ปรับ 24,000 บาท
บริษัทมหาชนและนิติบุคคลต่างประเทศ ปรับ 48,000 บาท - หากยื่นล่าช้ามากกว่า 4 เดือน หรือไม่ยื่นงบการเงินเลย บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วน ปรับ 12,000 บาท กิจการร่วมค้า ปรับ 36,000 บาท บริษัทมหาชนและนิติบุคคลต่างประเทศ ปรับ 72,000 บาท
นอกจากนี้ กรมสรรพากรยังมีบทลงโทษปรับกรณียื่นแบบแสดงรายการเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลล่าช้าหรือไม่ยื่น ได้แก่
- ปรับไม่เกิน 2,000 บาทหากยื่นแบบเกินกำหนด
- หากไม่ยื่นแบบ โทษปรับอาญาอีก 2,000 บาท
ดังนั้น หากเป็นบริษัทมหาชนหรือนิติบุคคลต่างประเทศที่ไม่ยื่นงบการเงินเลย อาจต้องเสียค่าปรับจำนวนมหาศาลถึง 74,000 บาท (72,000+2,000) เมื่อรวมทั้งค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรแล้ว นับเป็นจำนวนเงินที่ค่อนข้างสูงอย่างมาก จึงไม่ควรละเลยหรือประมาทในการยื่นงบการเงินให้ทันกำหนดเป็นอันขาด
การยื่นงบการเงินภายในกำหนดเป็นเรื่องสำคัญสำหรับบริษัท หากเกิดความล่าช้าจะทำให้ต้องเสียค่าปรับ นอกจากนี้ยังอาจส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์ และความน่าเชื่อถือขององค์กรด้วย ดังนั้นจึงควรวางแผนและตั้งใจยื่นงบการเงินให้ทันกำหนด
การวางแผนเพื่อยื่นงบการเงินให้ตรงเวลา
ปัจจุบันการยื่นงบการเงินสามารถทำได้ง่ายและสะดวกผ่านระบบออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ก่อนที่จะยื่นงบการเงินได้จำเป็นต้องมีการจัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของรายการในงบการเงินเสียก่อน ซึ่งหากบริษัทไม่มีบุคลากรผู้ชำนาญการด้านการเงินภายในอาจจะต้องว่าจ้างผู้ชำนาญการภายนอก อันอาจทำให้เกิดความล่าช้าจากกระบวนการจัดทำงบดังกล่าว
ดังนั้น เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้เกิดความล่าช้า เราแนะนำให้วางแผนล่วงหน้าโดยเริ่มเตรียมการจัดเก็บเอกสารประกอบการทำบัญชีตั้งแต่ต้นปีบัญชี จัดระบบบัญชีให้เป็นปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ และกำหนดผู้รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินไว้อย่างชัดเจน หากบริษัทมีบุคลากรที่ชำนาญด้านการเงินการบัญชีภายใน ก็สามารถมอบหมายให้ทำหน้าที่จัดเตรียมงบการเงินเองได้ แต่หากไม่มีบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญเพียงพอ การว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญภายนอกมาช่วยดูแลจัดทำงบการเงินตั้งแต่ต้นปีอาจเป็นทางเลือกที่ดี
นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้กำหนดระยะเวลาในการจัดทำงบการเงินให้เหลือเวลาพอสมควรก่อนวันครบกำหนดการยื่นด้วย เช่น กำหนดให้งบการเงินต้องแล้วเสร็จและผ่านการตรวจสอบความถูกต้องภายในเดือนมีนาคมเป็นต้น เพื่อเหลือระยะเวลาในการแก้ไขปรับปรุงรายการและดำเนินการยื่นภายในเดือนเมษายน ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงในการยื่นล่าช้าได้
คงทราบแล้วว่า ค่าปรับยื่นงบล่าช้า เท่าไหร่ สิ่งสำคัญเราแนะนำให้วางแผนและเตรียมความพร้อมล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการจัดทำและยื่นงบการเงิน หากบริษัทใดสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ ก็จะสามารถหลีกเลี่ยงความล่าช้าและค่าปรับจากการยื่นงบการเงินสายได้อย่างแน่นอน นอกจากนั้นการมีงบการเงินที่ถูกต้องตรงตามกำหนดเวลายังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรด้วย
