เทคนิคการบริหารเงิน สำหรับนักธรุกิจมือใหม่

สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มวางแผน ประกอบธุรกิจ หรือเป็นนักธรุกิจมือใหม่ แต่ไม่มีความรู้ในด้านการบริหารเงินในธุรกิจส่วนตัวของคุณ วันนี้ เรามีบทความเกี่ยวกับ “เทคนิคการบริหารเงิน สำหรับนักธุรกิจมือใหม่” ที่นักธุรกิจมือใหม่อย่างคุณสามารถทำตามได้ง่าย ๆ มาฝากค่ะ

ในการทำธุรกิจ ปัญหาหนึ่งที่ทำให้นักธุรกิจมือใหม่อย่างคุณ ต้องปวดหัว คงนี้ไม่พ้นเรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ ที่เป็นตัวขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้สามารถเดินหน้าต่อไปได้ แต่หากคุณไม่รู้จักวิธีการบริหารเงินที่ดี เชื่อได้เลยว่า ธุรกิจของคุณอยู่ในอันตรายอย่างแน่นอน การบริหารเงินในธรุกิจ ก็ถือเป็นเรื่องยากสำหรับใครหลายคน โดยเฉพาะกับนักธุรกิจมือใหม่ที่มีเงินทุนน้อย จึงไม่สามารถผิดพลาดได้ เทคนิคการบริหารเงินของเราในวันนี้ อาจจะช่วยคุณให้รู้จักวิธีการเบื้องต้น และสามารถบริหารจัดการเงินภายในธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคนิคการบริหารเงินอย่างง่าย ๆ

• เข้าใจเรื่องกระแสเงินสด

เรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม ยิ่งเป็นธุรกิจใหม่ก็ต้องให้ความสำคัญและทำความเข้าใจเรื่องกระแสเงินสดให้มาก เนื่องจากนักธุรกิจที่ยังไม่มีประสบการณ์ ในการบริหารจัดการเรื่องเงิน เมื่อเริ่มประกอบกิจการมาก็ให้ความสำคัญเพียงแต่ผลกำไร หรือขาดทุนเท่านั้น แต่ไม่คิดถึงเรื่องสภาพคล่องทางการเงิน กระแสเงินสดหมุนเวียนที่อยู่ในกิจการ คุณควรทำความเข้าใจและรู้จักบริหารจัดการ เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินการต่อไปข้างหน้าได้ แม้ว่าธุรกิจจะทำกำไร หรือขาดทุน การที่คุณรู้จักบริหารจัดการเงินสดหมุนเวียนภายในกิจการให้เกิดสภาพคล่องอยู่เสมอ ธุรกิจของคุณก็สามารถอยู่ได้โดยไม่ต้องกังวลมากนัก

ก่อนอื่นคุณควรเข้าใจเกี่ยวกับสภาพของธุรกิจของคุณว่า ในแต่ละเดือน หรือแต่ละปี มีเงินเข้ามาจากทางไหน และอยู่ในรูปแบบของเงินสด หรือ  เป็นแค่ลูกหนี้ค้างชำระเท่านั้น ในบางครั้งคุณอาจจะเห็นเพียงตัวเลขก็ถือว่าคุณได้กำไรสูงแล้ว แต่ความเป็นจริงเงินสดที่คุณได้รับมา อาจจะมีน้อยกว่ายอดเงินที่คุณถือว่าเป็นกำไรของบริษัทก็ได้ หากคุณพบปัญหาลูกหนี้ค้างชำระมาก คุณจะต้องมีเงินสำรองกันไว้พอสมควรเพื่อป้องกันการขาดสภาพคล่องทางการเงินภายในธุรกิจ

• ตั้งความหวังได้ แต่ต้องเผื่อใจ

เริ่มทำธุรกิจใหม่ ผู้ประกอบการต้องมีความพร้อม และมีการเตรียมตัวเตรียมใจ พร้อมรับมือกับความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นในทุกรูปแบบ ก่อนที่คุณจะเปิดกิจการ เราเชื่อว่าคุณจะต้องมีความมั่นใจในระดับหนึ่ง และการตั้งความหวังถือเป็นการให้กำลังใจตัวเอง แต่สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องทำเมื่อเปิดกิจการใหม่ นั่นก็คือ การสำรองเงินไว้ใช้ในยามฉุกเฉิน ที่คุณไม่สามารถคาดเดาได้ว่าในอนาคตธุรกิจของคุณจะเกิดอะไรขึ้น บ้าง หรือภาวะเศรษฐิกิจของประเทศไทยในช่วงนั้นจะเป็นอย่างไร การสำรองเงินฉุกเฉิน จึงเป็นเรื่องที่มีความจำเป็นอย่างมากให้คุณเตรียมความพร้อมทางการเงินในส่วนนี้เอาไว้ด้วย

• เก็บข้อมูลทางการเงินอย่างเป็นระบบ

การทำธุรกิจทุกประเภทควรมีการจดบันทึกรายรับรายจ่ายอย่างเป็นระบบ รวมไปถึงกิจกรรมต่าง ๆ ด้วยอย่างเช่น การพบปะลูกค้าเมื่อไร ที่ไหน ใช้เงินเท่าไร ซึ่งรายละเอียดต่าง ๆ เหล่านี้คุณจะต้องมีไว้อย่างครบถ้วน ให้เป็นระบบโดยการจัดเก็บข้อมูลไว้ในที่ที่คุณสามารถหยิบจับออกมาใช้ได้ง่าย ซึ่งเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอนาคต อาจจะต้องใช้ข้อมูลทางการเงินรวมถึงข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการดำเนินการธุรกิจของคุณอย่างแน่นอน โดยเฉพาะการตรวจสอบภาษีย้อนหลัง ถ้าคุณไม่มีข้อมูลมารองรับการตรวจสอบต่าง ๆ ก็จะทำให้คุณเสียเวลา เสียเงินบางส่วนไปโดยเปล่าประโยชน์ได้ วิธีการแก้ปัญหาเหล่านี้ที่ดีที่สุด ก็คือ การจัดเก็บข้อมูลอย่างที่เกี่ยวกับการประกอบธุรกิจของคุณตลอดระยะเวลา ไว้ในหมวดหมู่ให้เป็นเรียบเบียบ เพื่อการค้นหาและนำมาใช้ได้อย่างง่ายขึ้น

• อย่าลืมสวัสดิการพนักงาน

การดูแล และตอบแทนพนักงานของคุณให้เหมาะสมถือเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการประกอบกิจการ ยิ่งธุรกิจของคุณยังใหม่อยู่แล้วด้วย การที่คุณรู้จักเพิ่มสวัสดิการ และดูแลพนักงานของคุณให้ดี สิ่งเหล่านี้จะส่งผลทางบวกให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างมาก เนื่องจากเมื่อพนักงานของคุณได้รับผลตอบแทนจากการทำงานอย่างที่พวกเขาต้องการ งานที่คุณมอบหมายให้พวกเขาเหล่านั้นก็จะสามารถทำออกมาได้อย่างรวดเร็ว และเรียบร้อย แต่หากคุณเป็นเจ้านายที่ไม่ให้สวัสดิการหรือไม่ดูแลพนักงานของตนเองให้ดี อีกไม่นานหากพนักงานเหล่านั้น ไปพบกับบริษัทที่ให้ผลตอบแทนที่ดีกว่า พนักงานของคุณอาจจะย้ายไปทำงานยังบริษัทอื่น ๆ ก็ได้ ในส่วนของสวัสดิการคุณจะต้องมีการบริหารจัดการให้ดี เพื่อเป็นการควบคุมรายจ่ายให้มีความเหมาะสม สวัสดีการที่ดีทั้งคุณและพนักงานก็คือการทำประกันชีวิต ซึ่งคุณสามารถเลือกทำประกันชีวิตให้กับพนักงานที่ให้การคุ้มครองคลอบคลุมที่สุด เมื่อเปรียบเทียบกับราคาแพคเกจแล้ว รวมถึงคุณยังสามารถลดค่าใช้จ่ายลงบางส่วน โดยการเลือกจ่างเงินให้มีความเหมาะสม กับสภาพของพนักงาน อย่างเช่น ถ้าเป็นพนักงานบริษัทที่ทำงานในออฟฟิศ คุณอาจเลือกการประกันภัยที่น้อยกว่า พนักงานโรงงานที่มีความเสี่ยงมากกว่าได้เช่นเดียวกัน

• ตั้งเป้าหมายในการทำงาน

สำหรับธุรกิจใหม่ ผู้บริหารอาจจะไม่มีประสบการณ์ในการบริหาร เลยไม่สามารถบริหารจัดการทำงานให้เป็นไปตามความต้องการของตนเองได้ การตั้งเป้าหมายในการทำงานก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่นักธุรกิจมือใหม่อย่างคุณจำเป็นต้องรู้ การตั้งเป้าหมายในการทำงาน ก็คือ การที่คุณตั้งยอดรายได้ที่เข้ามาในแต่ละเดือน แต่ละปี ว่าคุณจะได้รับเงินเท่าใด และต้องใช้จ่ายเท่าใด การตั้งเป้าหมายในการทำงานไม่ใช่เพียงแค่ ให้ความสนใจเกี่ยวกับจำนวนเงินเท่านั้น แต่คุณต้องให้คุณใส่ใจกับจำนวนของลูกค้าด้วย ว่าในแต่ละปีมีลูกค้าเพิ่มขึ้นตามที่คุณต้องการหรือไม่ เพื่อเป็นการเพิ่มผลกำไรในแต่ละปีที่คุณดำเนินกิจการ แต่หากคุณไม่มีการตั้งเป้าหมายเอาไว้ การทำธุรกิจไปเรื่อย ๆ อีกไม่นานคุณก็ไม่สามารถก็อาจไม่มีความต้องการทำธุรกิจนั้น ๆ อีก เนื่องจากยิ่งทำก็ไม่ได้อะไร และไม่สามารถมีเงินเพิ่มจากเดิมนั่นเอง

• ลดต้นทุนเพื่อเพิ่มกำไร

ในการทำธุรกิจนั้น สิ่งสำคัญในการดำเนินกิจการก็เพื่อเพิ่มผลกำไรให้มากขึ้น การเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัทก็มีหลากหลายวิธี ไม่ใช่เพียงแค่เพิ่มยอดขายอย่างเดียว คุณยังสามารถเพิ่มกำไรโดยการลดต้นทุนได้เช่นกัน การลดต้นทุกให้ได้มากที่สุดเท่าที่คุณสามารถทำได้ ในเรื่องของวัตถุดิบบางอย่างอาจลดต้นทุนลงไม่ได้ เพราะจะมีผลกับคุณภาพของสินค้าคุณในอนาคตได้ แต่สำหรับต้นทุนบางอย่างที่สามารถลดได้ ก็อย่างเช่น ออฟฟิศ หากคุณเพิ่งเริ่มเปิดกิจการ คุณก็สามารถเลือกสถานที่มีค่าเช่าถูกกว่าบริเวณที่อยู่ในเมือง เพื่อลดต้นทุนในการทำธุรกิจได้อีกทางหนึ่ง ทั้งนี้ การลดต้นทุนก็ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของคุณเอง ว่าลดต้นทุนส่วนไหนได้บาง หรือส่วนไหนไม่สามารถลดได้ ให้คุณคิดถึงความเหมาะสมกับการประกอบธุรกิจของคุณด้วย

• เจ้าของกิจการก็ต้องมีเงินเดือน

เจ้าของธุรกิจทำไมต้องจ่ายเงินให้ตัวเอง ในเมื่อคุณก็เป็นเจ้าของธุรกิจอยู่แล้ว นี่คือคำถามที่ใครหลายคนสงสัย นั่นก็เป็นเพราะว่านักธุรกิจมือใหม่คิดว่า หากลดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ ก็จะช่วยลดต้นทุนของบริษัทได้ แต่ในความเป็นจริงของบริษัท เจ้าของกิจการก็ถือเป็นแรงงานหนึ่งที่ต้องให้สมองในการขับเคลื่อนเพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อไปได้ ซึ่งอาจจะทำงานมากกว่าพนักงานด้วยซ้ำ การให้เงินเดือนตัวเองก็เพื่อเป็นกำลังใจ และแรงกระตุ้นมีความต้องการอยากทำงานมากขึ้น และเป็นการให้ความสุขกับตัวเองในระหว่างการทำงาน เพราะการทำงานที่ดีได้ต้องเริ่มด้วยสภาวะร่างกายและจิตใจที่ดีนั่นเอง การที่คุณนำเงินเหล่านี้ตอบแทนตัวเองบ้างก็คงไม่เสียหายอะไร

อย่างไรก็ตาม เรื่องการเงินถือว่ามีความสำคัญอย่างมาก หากคุณต้องการประกอบธุรกิจขึ้นมา การที่คุณมีไอเดียดีอย่างเดียวอาจจะไม่ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในหน้าที่การงานได้ การบริหารเงินที่ดี ถึงจะช่วยให้คุณสามารถเดินหน้าไปอย่างมั่นคง บางอย่างก็ไม่สามารถรอให้คุณผิดพลาดได้ คุณจึงควรศึกษาหาวิธีการบริหารเงินที่ดี และมีความเหมาะสมกับคุณ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างที่คุณต้องการ และเป็นการป้องกันความเสี่ยงต่อธุรกิจของคุณด้วย