รวมข้อต้องรู้ ก่อน กรอกแบบฟอร์มยื่นภาษี

ณ ปัจจุบันมีการยื่นกรอกแบบฟอร์มภาษี ทั้งที่สำนักงานสรรพากรโดยตรงและยื่นขอแบบฟอร์มลงทะเบียนผ่าช่องทางอินเทอร์เน็ต สำหรับท่านที่ยังไม่เคยกรอกแบบฟอร์มทั้งทางสรรพากรโดยตรงและช่องทางอินเทอร์เน็ต อาจจะยังไม่ทราบขั้นตอนว่ามีขั้นตอนใดบ้างเพื่อทำการกรอกแบบฟอร์มต่าง ๆ จึงอยากนำเทคนิคและแนะนำวิธีการ กรอกแบบฟอร์มยื่นภาษี และการยื่นภาษีต่าง ๆ มาให้ทุกท่านได้ทำความเข้าใจแบบง่าย ๆ และไม่ต้องกังวลว่าจะยุ่งยากใด ๆ ดังนี้

การลงทะเบียนเพื่อยื่นแบบ ภ.ง.ด. 90 91 94 ผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ต สามารถลงทะเบียน ภ.อ. 01 ผ่านอินเทอร์เน็ตได้เลยเพื่อขอใช้บริการ และเมื่อทำครบทุกขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์แล้วจะได้รับหมายเลขผู้ใช้งานแอละรหัสผ่านทันที

การยื่นแบบที่ไม่ใช่ ภ.ง.ด. 90 91 94 ทางอินเทอร์เน็ตจะต้องทำการยื่นเอกสารพร้อมกับหลักฐานรวมทั้งแบบ ภ.อ. 01 และต้องได้รับอนุมัติจากทางกรมสรรพากรแล้วจึงจะสามารถเข้าใช้งานผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ตได้

การสมัครใช้บริการยื่นแบบฟอร์มทางอินเทอร์เน็ต สามารถทำได้ 2 ช่องทาง คือ ขอใช้บริการผ่านทาง www.rd.go.th และทำการยื่นเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ภายใน 15 วันเริ่มนับตั้งแต่วันที่ทำการสมัครกรอกแบบฟอร์มเข้าไป ส่วนอีกหนึ่งวิธี คือ สามารถนำเอกสารและหลักฐานไปยื่นสมัครที่สำนักบริหารการเสียภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือจะเข้าไปยื่นสมัครที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่นอกเขตกรุงเทพฯ

เอกสารและหลักฐานที่จำเป็นต้องใช้ในการสมัครกรอกแบบฟอร์ม คือ แบบคำขอที่ทำการกรอิกรายละเอียดทางเว็บแล้วหรือที่เรียกกันว่า ภ.อ.01 ข้อตกลงในการยื่นแบบแสดงรายได้และชำระภาษีผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต กรณีเป็นนิติบุคคลต้องแนบสำเนาหรือภาพถ่ายหนังสือรับรองของนายทะเบียนห้างหุ้นส่วนบริษัท ที่มีระยะเวลาไม่เกิน 6 เดือน ณ ปัจจุบัน สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนหรือใบสำคัญคนต่างด้าวของผู้มีอำนาจผูกพันกับนิติบุคคล กรณีเป็นบุคคลธรรมดาต้องแนบภาพถ่ายบัตรประจำตัวประชาชนหรือใบสำคัญคนต่างด้าวที่ได้ลงลายมือชื่อรับรองให้ถูกต้องครบถ้วน หากในกรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นกระทำการแทน ให้ทำหนังสือมอบอำนาจติดอากรแสตมป์ แนบภาพถ่ายบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจที่มีชื่อรับรองอย่างถูกต้องและชัดเจน

หากเข้าเป็นสมาชิกเรียบร้อยแล้วจะสามารถเพิ่มหรือลดรายการได้เอง ผ่านทางเว็บไซน์ได้เลย ขั้นตอนก็ไม่ยุ่งยาก เพราะในเว็บไซน์ของกรมสรรพากรนั้นเป็นภาษาไทยที่ง่ายต่อการเข้าใช้งานและเลือกทำรายการ

หากเกิดกรณีลืมรหัสเข้าใช้งาน ก็สามารถกรอกรายละเอียดข้อมูลที่เคยกรอกเอาไว้ตั้งแต่ครั้งแรกที่เข้าใช้งาน หากผ่านการตรวจสอบแล้วว่าตรงกันระบบจะทำการออกรหัสใหม่ให้ในทันที ไม่ต้องกลัวว่าจะต้องยุ่งยากยื่นสมัครใหม่ให้เหนื่อยอีกครั้ง

การยื่นแบบและการเสียภาษีผ่านช่องทางออนไลน์นั้น ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น หากจะมีค่าใช้จ่ายก็จะเป็นค่าบริการ e-payment ต้องเสียค่าธรรมเนียมให้แก่ธนาคารที่ท่านเลือกใช้งาน

เมื่อได้รับอนุมัติให้ใช้บริการ e-payment จากธนาคารที่ต้อการใช้งานแล้ว จะยังไม่สามารถเข้าไปใช้งานได้ทันที เพราะต้องรอให้ทางกรมสรรพากรอนุมัติให้ยื่นแบบทางอินเทอร์เน็ตก่อน ใช้เวลาประมาณ 1 เดือน

ภ.พ. 30 เป็นภาษีที่มีเงินคืนจะสามารถทำการยื่นแบบผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ตได้เลย และยังเลือกวิธีการขอเงินคืนได้ทั้งแบบ คืนเงินสด คืนผ่านธนาคาร นำไปใช้เป็นค่าภาษีในเดือนถัดไป

การยื่นแบบชำระภาษีผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ต จะไม่สามารถขอผ่อนชำระภาษีได้ ดังนั้นท่านสมัครใช้บริการผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ต จำเป็นจะต้องมีความพร้อมในด้านการเสียภาษีพอสมควร อีกทั้งช่องทางนี้จะไม่สามารถกำหนดเวลาได้องจะต้องทำตามกำหนดเวลาของทางระบบเท่านั้น

File จากโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช่ในการทำบัญชี สามารถนำมายื่นแบบทางอินเทอร์เน็ตได้ แต่จะต้องจัดเก็บข้อมูลให้เป็น Text File ต้องไม่มาในรูปแบบรายงาน

การโอนย้ายข้อมูลใบแนบนั้นจะสามารถทำได้ ดังนี้ ดาวน์โหลดโปรแกรมโอนย้ายตามความต้องการใช้งานมาไว้ แปลงข้อมูลบัญชีที่ได้มาจากโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปให้มาเป็น Text File (*.txt) เมื่อเสร็จแล้วก็จะสามารถโอนย้ายข้อมูลได้เลย

หากท่านเป็นผู้ที่ไม่มีเอกสารราชการยืนยันตัวตนได้ ก็ไม่สามารถสมัครเข้าใช้งานระบบนี้ได้ เพราะถือว่าท่านไม่มีความชัดเจนของตัวตน ระบบจะไม่รับการสมัครและแน่นอนไม่มีการยืนยันใด ๆ ออกมาให้อย่างแน่นอน

ภ.อ.01 สามารถพิมพ์แบบออกมาได้เลยจากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร www.rd.go.th โดยทำการเลือกหัวข้อบริการยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ต แล้วตามด้วยการลงทะเบียนเป็นสมาชิก และทำการกรอกแบบ ภ.อ.01

เอกสารที่ทำการยื่นและสมัครเข้าไปนั้น จะถูกเก็บเข้าใส่ระบบไว้ยาวนานถึง 5 ปี จึงไม่ต้องกังวลว่าภายใน 5 ปีจะต้องยื่นเอกสารใหม่ อีกทั้งไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลหรือเอกสารสำคัญจะรั่วไหลออกไปภายนอกได้

หากต้องการยกเลิกการใช้งาน ผู้ประกอบการที่ยื่นขอแบบจะต้องยื่นแบบคำขอผ่านทางช่องทางอินเทอร์เน็ตได้เลย และรอผลการอนุมัติเพียงไม่นาน

การยื่นแบบแสดงรายการภาษีเป็นการประเมินตนเอง ข้อมูลทุกอย่างจะต้องเป็นความจริงเท่านั้น หากรายการที่ทำการบันทึกไปแล้วไม่ตรงกับที่เจ้าหน้าตรวจสอบ อาจจะต้องเสียภาษีเพิ่มมากขึ้นจากเจ้าหน้าที่ประเมินภาษี เพราะถือว่าแจ้งไม่ครบ

อ่านเพิ่มเติม >> ขั้นตอนการ ยื่นภาษีออนไลน์ ไม่ยุ่งยากอย่างที่คิด <<

อีกไม่นานการเข้าใช้งานและการสมัครใช้บริการผ่านช่องทางอินเตอร์เน็ต อาจจะมีความง่ายดายและเข้าใจได้มากขึ้น เพราะกำลังมีการจัดทำคู่มือแนะนำการใช้งาน หากยังไม่ค่อยมีความรู้เกี่ยวกับการใช้งานมากเท่าไหร่ก็ให้ลองทำความเข้าใจและศึกษาการใช้งานซักระยะหนึ่งไปก่อน แล้วจึงค่อยมาลงทะเบียนเพื่อใช้งาน