การ ทำงานเป็นทีม อย่างมีประสิทธิภาพ ทำได้อย่างไร?

การ ทำงานเป็นทีม ถือว่าเป็นเรื่องสำคัญภายในองค์กร เพราะงานจะสามารถเดินหน้าได้นั้น จะต้องมีทีมงานที่มากกว่า 1 คน จึงจะสามารถเดินต่อไปข้างหน้าได้อย่าง การที่จะให้องค์กรที่ทำอยู่ก้าวไปสู่ความสำเร็จไม่ว่าจะในระดับใดก็ตาม ต้องมีการอาศัยเทคนิคและกระบวนการที่มักจะเรียกกันว่าทีมเวิร์ก (Team Work) ซึ่งการทำงานในลักษณะนี้จะมีประสิทธิภาพที่สูงสุด ก็สามารถที่จะอาศัยเทคนิคแบบง่าย ๆ อย่างการสร้างจุดโฟกัสเพื่อการทำกันเป็นทีม ที่หนึ่งในหลาย ๆ สิ่งจะทำให้ทีมเวิร์กประสบความสำเร็จได้นั้น ทีมงานทั้งหมดก็จะต้องไม่ลืมที่จะโฟกัสให้กับการทำงาน เพื่อให้การทำทีมนี้เป็นไปได้อย่างราบรื่น ไม่เสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์

เมื่อสามารถที่จะเข้าใจทิศทางของการทำทีมที่ถูกต้องอย่างชัดเจนแล้ว ก็จะสามารถทำให้ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น เพราะเมื่อรู้ถึงทิศทาง ตลอดไปจนถึงการรู้หน้าที่ของแต่ละคนว่าจะต้องทำงานอย่างไร จึงจะสามารถพาทีมไปสู่จุดมุ่งหมายและก้าวหน้าไปได้อย่างมั่นคง ไม่เพียงแต่การสร้างรูปแบบของจุดโฟกัสเท่านั้น แต่การทำงานอย่างมีเป้าหมายยังจะช่วยทำให้เกิดเป็นความรู้สึกร่วม ที่จะนำไปสู่ความสำเร็จของวิธีทำงานที่เป็นทีมอีกด้วย

การจะทำงานแบบเป็นทีมที่มีจุดแข็งได้นั้น ทีมจะต้องไม่ละเลยที่จะสร้างความรู้สึกร่วมให้สามารถที่จะมีแรงบันดาลใจในวิธีทำงานร่วมกัน ไม่ใช่แต่จะทำงานโดยเป็นแค่มนุษย์เงินเดือนที่ต้องมาเฝ้ารอคำสั่งเพียงอย่างเดียว ทำงานแบบไร้ทิศทางหรือปล่อยเวลาให้หมดไปแบบวัน ๆ เพราะการที่จะบรรลุเป้าหมายได้ จนสามารถที่จะช่วยกันพาองค์กรไปสู่ความสำเร็จได้นั้น ต้องไม่ใช่แค่เพียงบุคคลเดียวที่จะออกคำสั่งหรือดำเนินการได้ แต่ทุกคนที่อยู่ภายในทีมต้องมีความรู้สึกร่วมกันที่ต้องการจะรับผิดชอบ โดยการสร้างสภาวะผู้นำให้กับทุก ๆ คนในทีม อีกทั้งยังสามารถทำให้ทีมรับรู้แล้วเข้าใจตรงกันว่าจุดหมายร่วมกันนั้นคืออะไร เพื่อให้เกิดเป็นความรู้สึกร่วม และสามารถที่จะช่วยกันออกความคิดเห็นที่จะเป็นไปในแนวทางเดียวกัน ส่วนในเรื่องของสภาวะของผู้นำกับความสำเร็จของทีมเวิร์กนั้น คงจะมีหลาย ๆ คน ภายในทีมที่รู้สึกคัดค้านภายในใจขึ้นมาถึงเรื่องความสัมพันธ์ระหว่างภาวะผู้นำ กับรูปแบบทำงานแบบเป็นทีมว่าจะสามารถเกิดขึ้นไปได้อย่างไร ซึ่งจะต้องไม่ลืมว่าการแสดงออกถึงความที่เป็นคนที่มีภาวะความเป็นผู้นำนั้น ไม่ได้หมายความว่าผู้นั้นจะต้องทำตัวให้มีความโดดเด่นที่เหนือกว่าคนอื่นในทีม หากแต่จะเป็นหนทางหนึ่งที่จะสามารถแสดงความคิดเห็นได้

ภาวะการเป็นผู้นำภายในทีม

คือ การที่สามารถจะดึงเอาความสามารถที่ตนเองและคนภายในทีมมีอยู่ ออกมาช่วยกันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยที่การเป็นผู้นำในให้กับการทำงานแบบทีมนั้น จะช่วยให้สามารถที่จะอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมของทีม ทำให้สามารถที่จะทำงานได้อย่างตรงต่อหน้าที่ โดยที่ไม่รู้สึกว่าตัวเองนั้นเป็นเป็นตัวถ่วงที่จะทำให้คนอื่น ๆ ทำงานล่าช้าไปด้วย สภาวะของการเป็นผู้นำภายในทีมจึงจะต้องมีการฝึกฝนตนเอง เพื่อทำให้เกิดความรู้สึกในการทำงานที่ทำให้สำนึกรู้หน้าที่ของตน โดยที่ไม่ต้องรอให้ใครมาบังคับ และการทำงานอย่างมีภาวะผู้นำนี้ก็ช่วยทำให้คนรอบข้าง สามารถที่จะได้รับอิทธิพลของการอย่างมีระบบไปด้วย ซึ่งจะเป็นการช่วยให้วิธีการให้กับการทำงานเป็นทีมมีประสิทธิภาพที่มากยิ่งขึ้นไปด้วย

และอีกวิธีหนึ่งที่จะให้ทำงานแบบทีมเวิร์กสามารถที่จะประสบความสำเร็จไปได้ด้วยดี คือ ผู้ทำงานจะต้องรู้จักที่นำเอาพลังงานที่มีอยู่ในตัว พลังความคิดสร้างสรรค์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตัวงาน เอามาปลดปล่อยไปกับงานที่ทำให้มากที่สุด เพื่อที่จะทำให้เกิดเป็นประสิทธิภาพในการทำงาน และมีศักยภาพที่เต็มเปี่ยม อันจะส่งผลลัพธ์ที่ดีกลับมาส่งองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพที่สูงสุด ตรงประเด็นและเป็นไปตามเป้าหมายของทีมที่วางเอาไว้

การส่งเสริมให้เหล่าผู้ทำงานได้ปลดปล่อยพลังงานความคิดที่สร้างสรรค์ที่มีต่องานออกมา แทนที่จะเก็บกด หรือพูดอะไรไม่ได้ และแม้กระทั่งคิดได้แต่ก็ไม่กล้าที่จะพูดนั้น ไม่เพียงแต่ส่งผลดีต่อการทำงานแล้ว แต่จะยังเป็นการช่วยในเรื่องของความรับผิดชอบร่วมกัน ที่จะไม่เกี่ยงกันในการทำงาน ซึ่งจะทำให้ทำงานเป็นทีมกันได้อย่างมีความแข็งแกร่งและยั่งยืนมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ถ้าต้องการที่จะทำงานให้มีประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น ก็ต้องระบุวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่เห็นพ้องกัน ไปในแนวทางเดียวกัน ทั้งยังต้องมีการสนับสนุนและไว้วางใจซึ่งกันและกัน เมื่อทำงานอะไรอยู่ก็ต้องเปิดเผยได้และเผชิญหน้าไปกับปัญหาร่วมกัน และต้องสามารถที่จะสร้างความร่วมมือกันจนสามารถที่จะขจัดปัญหาความขัดแย้งได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

ซึ่งถ้าต้องการหนังสือที่เกี่ยวกับวิธีคิดทำงานแบบเป็นทีมที่น่าสนใจ อ่านง่ายและน่าสนใจก็สามารถที่จะลองไปดูหนังสือเรื่องทำทีมเวิร์ก กำจัด 5 อุปสรรคของทีมเวิร์ก ที่เป็นฉบับการ์ตูน อ่านง่าย สนุกไม่น่าเบื่อ และสามารถที่จะสร้างความเข้าใจที่เข้าถึงผู้อ่านได้เป็นอย่างดี หรือถ้าต้องการที่เป็นรายละเอียดที่มากขึ้น ก็แนะนำเป็นหนังสือเรื่อง สร้างทีมให้ชนะ Team Code of Honor ของ แบลร์ ซิงเกอร์ มีเนื้อหาภายในที่เน้นไปทางหลักการทำทีมที่ชัดเจน สามารถนำเอาไปใช้ได้จริงในชีวิตทำงานอีกด้วย